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Verpflegungsmehraufwand Costa Rica 2026
- 24 Stunden Abwesenheit
- 60,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG
- An- und Abreisetag
- 40,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG
- Übernachtung
- 127,00 €
- R 9.7 Abs. 3 LStR
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
Stellt der Arbeitgeber eine Mahlzeit, wird die Verpflegungspauschale gekürzt. Bemessungsgrundlage ist immer der volle Tagessatz von 60,00 €, auch am An- und Abreisetag, an dem nur 40,00 € angesetzt werden. Das ist der Punkt, an dem die meisten Rechner falsch liegen.
- Frühstück: 12,00 € (20 %)
- Mittagessen: 24,00 € (40 %)
- Abendessen: 24,00 € (40 %)
Die Kürzung kann die Pauschale auf null senken, aber nicht darunter (§ 9 Absatz 4a Satz 8 ff. EStG).
Zur Einordnung
Der Satz liegt mit 60,00 € für einen vollen Tag 32,00 € über dem Inlandssatz von 28,00 €. Im BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025 liegen 37 von 214 Sätzen höher.
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Tag 1
Tag 2
Tag 3
Ergebnis
Tag 1: Costa RicaAnreisetag
- Verpflegungspauschale, AnreisetagCosta Rica§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG40,00 €
- ÜbernachtungspauschaleCosta RicaR 9.7 Abs. 3 LStR127,00 €
167,00 €
Tag 2: Costa RicaVoller Tag (24 Stunden)
- Verpflegungspauschale, 24 Stunden AbwesenheitCosta Rica§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG60,00 €
- ÜbernachtungspauschaleCosta RicaR 9.7 Abs. 3 LStR127,00 €
187,00 €
Tag 3: Costa RicaAbreisetag
- Verpflegungspauschale, AbreisetagCosta Rica§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG40,00 €
40,00 €
- Verpflegungspauschalen
- 140,00 €
- Übernachtungspauschalen
- 254,00 €
- Gesamt
- 394,00 €
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, IV C 5 - S 2353/00094/007/012. Gültig ab 1.1.2026.