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Verpflegungsmehraufwand Österreich 2026
- 24 Stunden Abwesenheit
- 50,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG
- An- und Abreisetag
- 33,00 €
- § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG
- Übernachtung
- 117,00 €
- R 9.7 Abs. 3 LStR
Kürzung bei gestellten Mahlzeiten
Stellt der Arbeitgeber eine Mahlzeit, wird die Verpflegungspauschale gekürzt. Bemessungsgrundlage ist immer der volle Tagessatz von 50,00 € — auch am An- und Abreisetag, an dem nur 33,00 € angesetzt werden. Das ist der Punkt, an dem die meisten Rechner falsch liegen.
- Frühstück: 10,00 € (20 %)
- Mittagessen: 20,00 € (40 %)
- Abendessen: 20,00 € (40 %)
Die Kürzung kann die Pauschale auf null senken, aber nicht darunter (§ 9 Absatz 4a Satz 8 ff. EStG).
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Tag 1
Tag 2
Tag 3
Ergebnis
Tag 1 — ÖsterreichAnreisetag
- Verpflegungspauschale, AnreisetagÖsterreich§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG33,00 €
- ÜbernachtungspauschaleÖsterreichR 9.7 Abs. 3 LStR117,00 €
150,00 €
Tag 2 — ÖsterreichVoller Tag (24 Stunden)
- Verpflegungspauschale, 24 Stunden AbwesenheitÖsterreich§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG50,00 €
- ÜbernachtungspauschaleÖsterreichR 9.7 Abs. 3 LStR117,00 €
167,00 €
Tag 3 — ÖsterreichAbreisetag
- Verpflegungspauschale, AbreisetagÖsterreich§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG33,00 €
33,00 €
- Verpflegungspauschalen
- 116,00 €
- Übernachtungspauschalen
- 234,00 €
- Gesamt
- 350,00 €
Quelle: BMF-Schreiben vom 5. Dezember 2025, IV C 5 - S 2353/00094/007/012. Gültig ab 1.1.2026.